Διαδικασία πιστοποίησης ιδιωτικών εγγράφων του Ηνωμένου Βασιλείου με τη σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
- Evangelos Drakou
- 11 Φεβ
- διαβάστηκε 2 λεπτά
Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille);
Η Σφραγίδα της Χάγης είναι μια διεθνής πιστοποίηση που επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής ή της σφραγίδας ενός δημόσιου λειτουργού πάνω σε ένα έγγραφο. Μετά το Brexit, η διαδικασία παραμένει η ίδια, καθώς τόσο το Ηνωμένο Βασίλειο όσο και η Ελλάδα είναι συμβαλλόμενα μέρη της Σύμβασης της Χάγης.
Η Διαδικασία για ιδιωτικά έγγραφα
Σε αντίθεση με τα δημόσια έγγραφα (π.χ. πιστοποιητικά γέννησης), τα ιδιωτικά έγγραφα απαιτούν ένα επιπλέον βήμα πριν φτάσουν στο Βρετανικό Υπουργείο Εξωτερικών (FCDO).
1. Πιστοποίηση από νομικό (Certification/Notarisation)
Επειδή η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου δεν μπορεί να γνωρίζει κάθε ιδιώτη υπογράφοντα, το έγγραφο πρέπει πρώτα να επικυρωθεί από έναν Solicitor ή Notary Public εντός του Ηνωμένου Βασιλείου.
Ο νομικός βεβαιώνει την ταυτότητα του υπογράφοντος ή τη γνησιότητα του εγγράφου.
Το έγγραφο αποκτά τη σφραγίδα και την υπογραφή του δικηγόρου/συμβολαιογράφου.
2. Υποβολή στο FCDO (Legalisation Office)
Μόνο το Legalisation Office του FCDO έχει τη δικαιοδοσία να τοποθετήσει την Apostille. Η διαδικασία γίνεται πλέον κυρίως online:
Επισκέπτεστε την επίσημη ιστοσελίδα της βρετανικής κυβέρνησης (gov.uk).
Επιλέγετε την υπηρεσία (Standard ή Business).
Αποστέλλετε τα πρωτότυπα έγγραφα ταχυδρομικά στη διεύθυνση που θα σας δοθεί (συνήθως στο Milton Keynes).
3. Ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille)
Για ορισμένα έγγραφα, το Ηνωμένο Βασίλειο προσφέρει πλέον την e-Apostille. Αυτή απαιτεί το έγγραφο να έχει υπογραφεί ψηφιακά από τον Solicitor/Notary. Είναι ταχύτερη, αλλά θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η αρχή στην Ελλάδα που θα παραλάβει το έγγραφο αποδέχεται την ψηφιακή μορφή.
Πόσο κοστίζει;
Το επίσημο τέλος του FCDO είναι περίπου £45 (Standard service), συν τα έξοδα του Solicitor και των ταχυδρομικών.
Συνηθισμένα έγγραφα που απαιτούν Apostille
Πληρεξούσια (Powers of Attorney).
Ιδιωτικά συμφωνητικά ή συμβόλαια.
Επιστολές από τράπεζες ή εργοδότες.
Βεβαιώσεις εγγραφής/φοίτησης σε εκπαιδευτικά ιδρύματα (Enrolment Letter)
Βεβαιώσεις εργοδοτών
Λίστα συμβεβλημένων παρόχων με το FCDO
(Next day legalisation service providers)
Στο Ηνωμένο Βασίλειο υπάρχουν ιδιωτικές εταιρείες (γραφεία διεκπεραίωσης), οι οποίες είναι επίσημα εγγεγραμμένες στο μητρώο συμβεβλημένων παρόχων του βρετανικού Υπουργείου Εξωτερικών (FCDO) και έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν το Business Counter (το γκισέ για επιχειρήσεις).
Ενώ ένας ιδιώτης που στέλνει μόνος του το έγγραφο ταχυδρομικά στο Βρετανικό Υπουργείο Εξωτερικών (FCDO) μπορεί να περιμένει από 10 έως 20 εργάσιμες ημέρες, αυτοί οι πάροχοι μπορούν να ολοκληρώσουν τη διαδικασία σε 24 ώρες.
Πόσο κοστίζει;
Το κόστος είναι υψηλότερο από τη standard διαδικασία:
FCDO Fee: Το παράβολο του κράτους για τη Next-day υπηρεσία είναι περίπου £60 (αντί για £45 της απλής).
Service Fee: Η αμοιβή του γραφείου κυμαίνεται συνήθως από £40 έως £90 ανά έγγραφο, συν τα έξοδα του courier.
Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με συμβεβλημένους παρόχους:
Χρήσιμες Συμβουλές
Η σφραγίδα Apostille επικυρώνει το αγγλικό έγγραφο. Η μετάφραση στα ελληνικά πρέπει να γίνει μετά την έκδοση της σφραγίδας Apostille, ώστε να μεταφραστεί και η ίδια η σφραγίδα.
