Η Σφραγίδα της Χάγης ή αλλιώς στα αγγλικά Apostille είναι μια σφραγίδα, όπου ένας κυβερνητικός φορέας πιστοποιεί τη γνησιότητα των δημόσιων εγγράφων, προκειμένου να γίνονται αποδεκτά από ένα δεύτερο ξένο κράτος, σύμφωνα με τους όρους που θεσπίσθηκαν το 1961. Εάν ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα της Χάγης, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα σε άλλο κράτος μέλος, εφόσον έχει υπογραφές και σφραγίδες του Κράτους και το έγγραφο είναι γνήσιο.
Η Επισημείωση Apostille (Σφραγίδα της Χάγης) επισυνάπτεται στο πρωτότυπο έγγραφο σας για να βεβαιώσει ότι είναι νόμιμο και αυθεντικό, ώστε να γίνει δεκτό σε μια από τις άλλες χώρες που είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Η διαδικασία αυτή γίνεται ΠΡΙΝ από τη μετάφραση του εγγράφου στην νέα γλώσσα.
Πριν προχωρήσετε στην μετάφραση του εγγράφου σας, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας μπορεί να δεχτεί την σφραγίδα της Χάγης. Μπορείτε να το ελέγξετε στο αρχικό στάδιο της αίτησης στην ιστοσελίδα της αρμόδιας κρατικής υπηρεσία επικυρώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών, το λεγόμενο Legalisation Office.
Στις περιπτώσεις που το έγγραφο σας δεν μπορεί να δεχτεί τη σφραγίδα της Χάγης, θα πρέπει πρώτα να το θεωρήσετε την γνησιότητα του εγγράφου σας σε έναν δικηγόρο ή συμβολαιογράφο στο Ηνωμένο Βασίλειο και έπειτα να κάνετε την αίτηση της αρμόδιας κρατικής υπηρεσία επικυρώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών, το λεγόμενο Legalisation Office.
Ποια θεωρούνται δημόσια έγγραφα;
Σύμφωνα με την Σύμβαση της Χάγης ως δημόσια έγγραφα θεωρούνται:
α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή,
β) τα διοικητικά έγγραφα,
γ) τα συμβολαιογραφικά έγγραφα,
δ) οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο.
Γιατί χρειάζομαι την Επισημείωση Apostille (Σφραγίδα της Χάγης);
Για να γίνονται αποδεκτά από τις Ελληνικές Αρχές τα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από άλλες χώρες.
Διαθέσιμες υπηρεσίες Apostille για ιδιώτες
Υπηρεσία | Χρόνος διεκπεραίωσης |
Standard (paper-based) | Συνήθως έως 5 εργάσιμες ημέρες, συν το χρόνο αποστολής με courier ή ταχυδρομείο |
e-Apostille | Έως 2 εργάσιμες ημέρες |
Η υπηρεσία που προτείνουμε να επιλέξετε είναι η Standard (paper-based) καθώς με την ηλεκτρονική υπηρεσία e-Apostille δεν λαμβάνετε το επικυρωμένο έγγραφο σας σε έντυπη μορφή και οι ηλεκτρονικές υπογραφές και σφραγίδες στο έγγραφο είναι άκυρες εάν δεν το καταθέσετε σε ηλεκτρονική μορφή.
Πως μπορώ να λάβω την Επισημείωση Apostille (Σφραγίδα της Χάγης) στο έγγραφο μου και ποιο είναι το κόστος;
Μέσω της αρμόδιας κρατικής υπηρεσία επικυρώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών, το λεγόμενο Legalisation Office. Η διαδικασία είναι απλή και η αίτηση γίνεται διαδικτυακά στην ιστοσελίδα της Βρετανικής Κυβέρνησης. Το κόστος για την υπηρεσία Standard (paper-based) είναι £45,00 για κάθε έγγραφο συν τα έξοδα αποστολής με υπηρεσία courier ή με το ταχυδρομείο.
Πόσο καιρό παίρνει η διαδικασία;
Επί του παρόντος, η αρμόδια κρατική υπηρεσία επικυρώσεων αναφέρει στη ιστοσελίδα της για την υπηρεσία Standard (paper-based) συνήθως έως 5 εργάσιμες ημέρες, συν το χρόνο αποστολής με courier ή ταχυδρομείο.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Πολλές ιδιωτικές εταιρείες αναλαμβάνουν τη διαδικασία επικύρωσης εγγράφων με την σφραγίδα της Χάγης. Πριν προβείτε σε αγορά της υπηρεσίας με ιδιωτική εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία είναι υπαρκτή και συμβεβλημένη με την αρμόδια κρατική υπηρεσία επικυρώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών και ότι συμφωνείτε με το κόστος. Μπορείτε να ελέγξετε τον κατάλογο συμβεβλημένων εταιρειών εδώ.
Σημειώστε ότι οι ιδιωτικές εταιρείες χρεώνουν περισσότερα για την ίδια υπηρεσία που παρέχει η κρατική υπηρεσία επικυρώσεων. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε την σφραγίδα της Χάγης άμεσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ιδιωτική εταιρεία που είναι συμβεβλημένη με την αρμόδια κρατική υπηρεσία επικυρώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών.
*Ο οδηγός αυτός αφορά αποκλειστικά δημόσια έγγραφα του Ηνωμένου Βασιλείου. Για έγγραφα άλλων χωρών, επικοινωνήστε με το αρμόδιο γραφείο επικυρώσεων της χώρας.
Το άρθρο ενημερώθηκε στις 11 Απριλίου 2024
Πηγή: Επίσημη ιστοσελίδα της Βρετανικής Κυβέρνησης https://www.gov.uk/get-document-legalised
Το επίσημο μεταφραστικό γραφείο Found in Translation Ltd με πολυετή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών μετάφρασης και διερμηνείας διαθέτει γραφεία στο Ηνωμένο Βασίλειο και στην Ελλάδα για την καλύτερη εξυπηρέτηση σας. Οι επίσημες (πιστοποιημένες) μεταφράσεις που παρέχουμε είναι αναγνωρισμένες και αποδεκτές από όλες τις αρχές στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
Αναλαμβάνουμε την επίσημη μετάφραση των εγγράφων σας με ταχύτητα, συνέπεια και επαγγελματισμό! Προσφέρουμε γλωσσικές υπηρεσίες για ιδιώτες και εταιρείες σε ανταγωνιστικές τιμές. Η διαδικασία παραγγελίας είναι απλή και γρήγορη:
1. Στείλτε μας το/τα πρωτότυπο/α έγγραφο/α σαρωμένο/α σε αρχείο υψηλής ποιότητας PDF μέσω email
2. Επιβεβαιώστε την οικονομική προσφορά που θα λάβετε στο email σας 3. Εξοφλήστε με τον τρόπο πληρωμής που επιλέξετε 4. Παραλάβετε την επίσημη μετάφραση σας σε ψηφιακή ή/και σε έντυπη μορφή και έτοιμη για χρήση σε όλο τον κόσμο!
Comments